Onze stagiair Nick sprak voor zijn scriptieonderzoek met Jeroen Reuser, Director External Reporting & Financial Control van Eurofiber en in die functie sinds 2017 klant van Agium EPM. Eerst implementeerden we OneStream consolidatie en daarna onze OneStream Lease Accounting oplossing. Ze spreken over Eurofibers motivatie om het EPM implementatie traject in te gaan.

Over Eurofiber

Eurofiber groeit razendsnel als leverancier van een digitale infrastructuur en sluit per jaar meer dan 2.000 nieuwe locaties aan in Europa. Sinds de oprichting in 2000 blijft Eurofiber de infrastructuur optimaliseren en bouwt het aan de ontwikkeling van een smart society.

Hoe ontdekten jullie dat jullie konden optimaliseren?

Eigenlijk in onze day to day business. Je loopt tegen hele simpele praktische problemen aan waarin cijfers niet optellen en fouten worden gesignaleerd in de rapportages. Ik was op de hoogte dat er tooling bestaat zoals EPM om dit te verhelpen. Het was enkel wachten op het juiste moment om dit te kunnen realiseren.

Wat was de belangrijkste reden om een overstap te maken van Excel naar EPM?

Wij werden te groot voor Excel. We deden regelmatig acquisities en op een gestructureerde wijze consolideren en rapporteren in Excel werd te complex en foutgevoelig. Wij wilden niet alleen financials consolideren maar ook KPI’s consolideren en rapporteren. Wij willen dat op consistente wijze doen en met Excel zie je dan toch weer dat iedereen er in gaat tweaken, net anders lay-outen en er zijn eigen draai aan geven. Met OneStream kunnen we dat heel gestructureerd binnen de groep doen en dat werkt heel goed.

Hoe heeft Agium EPM het vertrouwen gecreëerd dat OneStream deze problemen kan oplossen?

Wij hebben sessies gehad met Agium EPM en onze IT afdeling. Dit waren zeer effectieve sessies waarin we al onze vragen en onzekerheden konden bespreken. Daarnaast hielp Agium EPM ons om een duidelijk overzicht te krijgen van wat OneStream is en hoe het kan bijdragen aan het optimaliseren van onze huidige processen.

Hoe hebben jullie het implementatieproces ervaren?

De samenwerking was heel sterk, waarin wij goede inhoudelijke discussies hebben gehad over hoe alles geïmplementeerd moest worden. Het daadwerkelijk begrijpen van al onze wensen en behoeftes door de consultants van Agium EPM is in ons proces heel belangrijk geweest. Dit heeft mede ervoor gezorgd dat de implementatie succesvol is afgerond.